Servicios de digitalización y gestión documental dirigidos a pequeñas y medianas empresas (PYMES). La facilidad de gestión, la reducción de espacios y el ahorro económico son algunas de las ventajas que han hecho optar por este sistema a muchas empresas, archivos y particulares debido a que en los últimos tiempos el formato digital ha ido sustituyendo el papel como material de soporte para almacenar información.
La actividad de Servadoc se centra en este mercado, con la premisa de convertir a formato digital cualquier documentación física, indexándola mediante parámetros que faciliten su posterior busca y consulta.
La visión de Servadoc es la de ser una empresa en continua innovación en servicios e implantaciones relacionados con la gestión documental de calidad, con una alta productividad y rentabilidad para los clientes.
Entre sus objetivos se encuentran:
- Ofrecer servicios de captura de datos, entendiendo como captura el paso de formatos de información físicos a electrónicos (expedientes, facturas, albaranes, diapositivas, pergaminos, imágenes,…).
- Realizar la captura de datos mediante las últimas tendencias en digitalización, que permita a los clientes:
- Mejorar la productividad
- Ahorrar en costes, espacio y tiempo
- Dedicar los recursos de la empresa a la actividad propia
- Organización de la documentación interna para su rápida consulta (añadir los metadatos necesarios a la documentación e indexarla en el gestor documental para aumentar la eficiencia y eficacia en las posteriores consultas)
- Ofrecer soluciones de gestión documental de calidad
- Rápido acceso a la información interna
- Accesible a cualquier usuario/departamento con los permisos necesarios
- Confidencialidad de la información mediante políticas de seguridad de acceso y/o acciones
- Escalabilidad de funcionalidades del Gestor Documental según las necesidades de cada cliente
- Consultoría documental para ayudar a estructurar los espacios y definir los metadatos necesarios
- Mantenimiento de la aplicación
- Cumplimiento de legislación vigente
- Acompañamiento y asesoramiento a cada organización para conseguir sus retos marcados.