En Servadoc todo proceso de digitalización pasa por un análisis previo en donde se decidirá la mejor estrategia para llevarlo a cabo. Gracias a la experiencia adquirida en los últimos años, sabemos que la mejor manera de abordar un proyecto es conocer y entender muy bien cuál es el objetivo y el por qué es necesario.
A partir de este análisis sí que seremos capaces de decidir las etapas, y características de cada una de ellas, que nos llevarán al éxito del proceso:
* Elegir el dispositivo de entrada que mejor se adapte a la documentación física a digitalizar
* Parametrización de la calidad
* Tratamiento digital
* Test de calidad
* Elegir el soporte de entrega
“Digitalizar es mucho más que pasar por un escáner”
Las características más importantes del Gestor Documental Artydoc son:
- Indexación automática mediante extracción de datos e Indexación manual mediante incorporación de datos
- Facilita y agiliza la recuperación y la consulta de datos
- Máximo rendimiento de sus documentos
- Ahorro en costes, tiempo y espacio para la organización
Servadoc colabora con un equipo profesional de desarrolladores de software que trabaja en proyectos a medida, según las necesidades reales del cliente. Soluciones concretas para almacenar:
- Facturas
- Albaranes de salida y entrega
- Imágenes
- Cualquier tipo de expediente
- Libros
- Documentación histórica
- Encuestas,….