Servadoc desarrolla diferentes servicios y aplicaciones en el ámbito de la digitalización y la gestión documental desarrollando soluciones de control y seguridad en los procesos de trabajo. Ofrecemos un servicio global que incluye recogidas, tratamiento, digitalización, gestión y archivo de la documentación bajo el paraguas de un mismo interlocutor.
Hace más de 40 años que estamos en el mercado, ayudando a uno de los sectores con los que más hemos colaborado en estos años: despachos de abogados. Consideramos que este es el mejor aval de garantía de calidad y servicio, y creemos firmemente que nuestros clientes cuentan con un colaborador, serio, entusiasta, y con una vocación de servicio y compromiso explícito y de mejora continua.
Desde Servadoc tenemos como objetivo la aportación de soluciones que ofrezcan un mejor tratamiento a la gran cantidad de información que se genera y les llega en el día a día a los profesionales que trabajan en el sector. Apoyándonos en las últimas tendencias del mercado para la gestión de expedientes (mejores prácticas de la gestión documental) así como en las más modernas tecnologías de digitalización.
La propuesta de colaboración que les presentamos tiene como prioridades fundamentales:
- Seguridad y garantía: el principal objetivo de la colaboración es garantizar la fiabilidad y seguridad del servicio que pretendemos llevar a cabo. Por eso planteamos un entorno de trabajo basado en un flujo de trabajo, equipos, software y personal de solvencia contrastada.
- Calidad y cumplimiento de plazos: En segundo lugar, nuestra propuesta planifica la infraestructura técnica y humana necesaria para dar la mejor respuesta, tanto en el tiempo como en la forma, a las demandas de producción exigidas en el proyecto.
Queremos hacer énfasis en que somos plenamente conscientes de la importancia del material que que tratan los despachos de abogados en su día a día, de su valor y confidencialidad, y por tanto, en todo momento el objetivo será el de garantizar el óptimo mantenimiento del archivo.
Desde Servadoc sabemos que tan importante es la captura digital en sí misma como el tratamiento previo de los originales dentro de un proceso de digitalización, y se garantizará el trato adecuado de los materiales teniendo en cuenta siempre la tipología y características de ésta.
Las ventajas que aporta este tipo de colaboraciones son:
- Digitalización de todo el archivo del despacho.
- Organización en una estructura coherente con los criterios de búsqueda actuales de los profesionales del despacho.
- Búsquedas eficaces y eficientes de cualquier expediente asociado.
- Se dispondrá de una gestión de expedientes unificada en un único repositorio que permita de manera ágil las búsquedas de información.
- Solución al tener que almacenar gran cantidad de documentos o información física con su ineficiente método de búsqueda de información en los mismos.
- Evitar posibles catástrofes en el almacén que puedan deteriorar esta información, en mucho de los casos, de importante valor.
- Permitir una solución que dé acceso a cualquier interesado de manera remota (y no sólo dar esta posibilidad de manera presencial en sus archivos).
Para ello, el objetivo de Servadoc es ofrecer un servicio de digitalización y una propuesta de de organización de la información digitalizada de manera óptima para su posterior uso.