Servicios de digitalización y gestión documental dirigidos a pequeñas y medianas empresas (PYMES). La facilidad de gestión, la reducción de espacios y el ahorro económico son algunas de las ventajas que han hecho optar por este sistema a muchas empresas, archivos y particulares debido a que en los últimos tiempos el formato digital ha ido sustituyendo el papel chttp://www.servadoc.com/wp-admin/post.php?post=11&action=editomo material de soporte para almacenar información.
La actividad de Servadoc se centra en este mercado, con la premisa de convertir a formato digital cualquier documentación física, indexándola mediante parámetros que faciliten su posterior busca y consulta.
La visión de Servadoc es la de ser una empresa en continua innovación en servicios e implantaciones relacionados con la gestión documental de calidad, con una alta productividad y rentabilidad para los clientes.
Entre sus objetivos se encuentran:
- Ofrecer servicios de captura de datos, entendiendo como captura el paso de formatos de información físicos a electrónicos (expedientes, facturas, albaranes, diapositivas, pergaminos, imágenes,…)
- Realizar la captura de datos mediante las últimas tendencias en digitalización, que permita a los clientes:
- Mejorar la productividad
- Ahorrar en costes, espacio y tiempo
- Dedicar los recursos de la empresa a la actividad propia
- Organización de la documentación interna para su rápida consulta (añadir los metadatos necesarios a la documentación e indexarla en el gestor documental para aumentar la eficiencia y eficacia en las posteriores consultas)
- Ofrecer soluciones de gestión documental de calidad
- Rápido acceso a la información interna
- Accesible a cualquier usuario/departamento con los permisos necesarios
- Confidencialidad de la información mediante políticas de seguridad de acceso y/o acciones
- Escalabilidad de funcionalidades del Gestor Documental según las necesidades de cada cliente
- Consultoría documental para ayudar a estructurar los espacios y definir los metadatos necesarios
- Mantenimiento de la aplicación
- Cumplimiento de legislación vigente
- Acompañamiento y asesoramiento a cada organización para conseguir sus retos marcados.