Servicio de apoyo para el diseño del modelo de gestión documental: políticas de gestión de la información, diseño de las estrategias de implantación y la provisión de soluciones concretas.
Servadoc es plenamente consciente de que cada proyecto y cada cliente suponen y generan necesidades diferentes, por lo que ofrece servicios de estudio a medida para recomendar en cada caso lo más adecuado.Manipulación de la documentación
Eliminación de elementos ajenos (grapas, clips,…). Preparación de lotes (por metadatos, materia, fechas,…). Indicadores de separación de lotes o documento. Servadoc garantiza el trato adecuado de los materiales teniendo en cuenta siempre la tipología y las características de éstos. Según sean documentos delicados (pergaminos, históricos,…) o documentos de uso más corriente (dossiers, facturas,…), los procesos de selección, clasificación y manipulación variarán en cada caso.
Trasmisión de datos
El soporte o medio escogido para la transmisión de datos resultantes de los procesos de digitalización es una cuestión a tener en cuenta.Servadoc trabaja en diferentes tipos de soportes y medios, adaptándose a las necesidades del cliente: CD, DVD, disco duro, FTP, web,…
Digitalización
Servicio para la trasformación de documentos físicos en archivos electrónicos. Dependiendo de cada proceso se llevarán a cabo una serie de acciones: Elección de la maquinaria adecuada según objetivos y formato del original, recogida periódica, parametrización de la calidad (contraste, brillo, tono y profundidad de bits, color o b/n, resolución, orientación vertical u horizontal, opciones de autogirar, simple o doble cara,…).Servadoc pone a disposición de los clientes un amplio abanico de sistemas para digitalizar, mediante procesos de alta calidad y sin ningún tipo de riesgo para los originales
Tratamiento digital
Procesos de reconocimiento de textos (OCR), lectura de códigos de barras (OBR), reconocimiento de marcas (OMP) mediante soluciones tecnológicas de última generación. Compatibilidad con la totalidad de estándares de formato y resolución recomendados por el mundo archivístico. Posibilidad de generación de varios formatos y/o realizar conversiones para archivos con más de un uso.
Servadoc ofrece un amplio abanico de posibilidades con el objetivo de extraer el máximo rendimiento a cada uno de los documentos digitales generados.
Gestión Documental
Indexación automática mediante extracción de datos e Indexación manual mediante incorporación de datos. Facilita y agiliza la recuperación de datos y las consultas. Máximo rendimiento de sus documentos. Ahorro en COSTES, TIEMPO y ESPACIO.
Servadoc colabora con un equipo profesional de desarrolladores de software que trabaja en proyectos a medida, según las necesidades del cliente.
Destrucción de documentos
Destrucción de documentos certificada para todos aquellos proyectos donde se pueda prescindir de la documentación original.Servadoc ofrece este servicio como complemento a los procesos de digitalización y gestión documental.
Custodia